Fakturaoversikt

Faturaoversikten viser alle fakturaer som er blitt godkjent og ferdig fakturert. Man kan filtrere på dato, og velge å ha med fakturaer som allerede er eksportert / skrevet ut.

Fakturaer som er godkjent manuelt fra Ordrer til fakturering og Samlefaktura, men ennå ikke skrevet ut, vil alltid ligge i lista når du går til Fakturaoversikten. Dersom tabellen er tom, er alle godkjente fakturaer også skrevet ut / sendt. Dersom du finner en feil ved utskrift, og før endelig godkjenning, kan en faktura tilbakeføres til Ordrer til fakturering. Dobbeltklikk på den aktuelle fakturaen og klikk «Tilbakefør».

Kolonnene til høyre viser dato og tidspunkt denne fakturan ble skrevet ut og/eller eksportert. Samt dato opprettet, det vil si godkjent.

Dersom en faktura er delt opp i flere rater eller fakturamottakere, vil du finne flere fakturaer i lista som har samme ordrenummer.

Søkefeltet over tabellen lar deg søke i omfang på dato opprettet. Det søkes i utgangspunktet kun blant fakturaer som verken er skrevet ut eller eksportert. For å inkludere også allerede utskrevne og/eller eksporterte fakturaer, sett kryss for dette, og klikk «søk». For å søke etter fakturaer som både er blitt skrevet ut og eksportert, sett kryss ved begge. For å liste opp alle fakturaer uavhengig av om de er skrevet ut eller ikke, sett kryss ved «vis alle» (datoomfanget respekteres fortsatt).

Du kan også søke etter fakturaen for et bestemt ordrenummer eller fakturanummer ved å bruke en av søkefeltene oppe til høyre.

Følgende verktøy er tilgjengelig:

– Skriv ut faktura (PDF-fil) av de markerte fakturaradene. Velg mellom å laste ned kun fakturaer, kun vedlegg, eller en flettet fil med både fakturaer og vedlegg.

– Skriv ut fakturakopi av de markerte fakturaradene.

– Last ned fakturavedlegg (kan også lastes ned via lenke til høyre på fakturaraden)

– Skriv ut fakturarapport

– Resend EHF-fil. Dersom EHF-faktura feilet ved generering av faktura, kan den sendes på nytt.

– Eksporter til regnskap. Laster ned en fil tilpasset ditt regnskapssystem. Type fil defineres i Systeminnstillinger.

– Last ned excel-fil av det aktuelle utvalget i tabellen. Både markerte og ikke-markerte linjer blir med.

For å markere mer enn én linje i tabellen, hold nede shift-tast eller control-tast (Mac: command-tast), og klikk flere rader for å markere.

Fakturanummer settes idet fakturaen skrives ut. Ved utskrift får du mulighet til å laste ned PDF av fakturaer og vedlegg, og kan avbryte ved feil. Men på dette stadiet er det ikke mulig å angre faktureringen og sende fakturaen tilbake til Ordre eller Ordre til fakturering.

Fakturadetaljer

Dobbeltklikk på en linje i tabellen for å se detaljer om denne fakturaen. Her kan du også klikke «Tilbakefør» for å angre godkjenning av faktura og tilbakeføre den til Ordrer til fakturering. Dette kan kun gjøres med fakturaer som ennå ikke er skrevet ut. Straks fakturaen er skrevet ut er den ikke mulig å tilbakeføre.