Tidsbruk-rapport

Tidbruk-rapport er en svært omfattende rapport over alt fravær, stemplet tid, registert tid på ordre, justert tid og aktuell status på tidskonto for hver dag.

Rapporten viser som standard rapport for inneværende måned. Vanlige brukere ser kun sin egen rapport. Brukere med tilgang til andres tidskonto får se alle ansatte i rapporten. Når tabellen lastes inn viser raden en summering av alle kolonnene i datoomfanget. Klikk  til venstre for navnet for å se detaljer for hver dag.

– Eksporter tabellen til excel-fil. Excel-fila inkluderer rad med summering av kolonnene.

Velg datoomfang og klikk «Oppdater» for å se andre dager enn inneværende måned. Avhengig av størrelsen på datoomfanget, og om du har tilgang til andres tidsregistreringer, kan oppdateringen av tabellen ta litt tid.

Dersom det er foretatt kontojusteringer, enten manuelt (i Tidskonto-administrasjon) eller ved automatisk stemplet overtid, vil raden i tabellen være merket med gul bakgrunn. Dobbeltklikk på raden for å se detaljer om denne justeringen.

Dersom den ansatte stemplet ut og valgte «ønsket overtid», vil ikonet foran raden være rødt. Dobbeltklikk på raden for å se detaljer.

Dersom en ansatt har blitt autoutstemplet, vil også dette markeres med trekant til venstre for navnet på den aktuelle dagen.

Kolonnene i tabellen

• Medarbeider – Navn på ansatt. En vanlig ansatt ser kun sitt navn her. En ansatt med tilgang til andres tidskonto ser alle ansatte.
• Dato –  Datoen for registreringen.
• (+/-) Tidskonto – Viser oppdatert tidskontobalanse for den aktuelle dagen. Dersom den siste dagen i omfanget er dagens dato, vil «saldo» ikke være oppdatert. Saldo oppdateres hver midnatt.
• Stemplet – Viser antall timer personen har vært innstemplet denne dagen. Stempling på dagens dato vil ikke være oppdatert i tabellen.
• Vilkår – Viser antall timer som den ansatte må være innstemplet denne dagen for å gå i null på kontoen. Vilkårsgrunnlaget settes for hver ukedag i brukerinnstillingene. Dersom den ansatte har registrert en type fravær den dagen, vil vilkår reduseres tilsvarende. Det registrerte fraværet finnes igjen i kolonnene til høyre.
• Ordinær – Viser totalt antall timer som er registert som innstemplet ordinærtid.
• 50% – Viser antall timer som er registert som 50% overtid. Dette inkluderer manuelle justeringer og automatisk registert overtid.
• 100% – Viser antall timer som er registert som 100% overtid. Dette inkluderer manuelle justeringer og automatisk registert overtid.
• Bare 50% – Viser manuelt justerte timer hvor det er gitt «Kun tillegg 50%». Disse justeringene har ikke innvirkning på tidskonto-saldo.
• Bare 100% – Viser manuelt justerte timer hvor det er gitt «Kun tillegg 100%». Disse justeringene har ikke innvirkning på tidskonto-saldo.
• Time uten tillegg – Viser manuelt justerte timer hvor det er gitt «Time uten tillegg». Disse justeringene har ikke innvirkning på tidskonto-saldo.
• På ordre – Viser antall timer som den ansatte har registert på ordre (Tidsregistrering) denne dagen. Har kun informativ verdi.
• Justert – Viser sum som påvirker tidskontosaldo av alle justeringer som er gjort i de 4 foregående kolonnene, samt justeringer gjort manuelt i «Justering i tid til gode».
• Sykmeldt – Viser tid registert på fraværsstatusen «Sykmeldt».
• Egenmeldt – Viser tid registert på fraværsstatusen «Egenmeldt».
• Egne barn – Viser tid registert på fraværsstatusen «Egne barn».
• Perm m. lønn – Viser tid registert på fraværsstatusen «Perm m. lønn».
• Perm u. lønn – Viser tid registert på fraværsstatusen «Perm u. lønn».
• Ferie – Viser tid registert på fraværsstatusen «Ferie».
• Annet m. lønn – Viser tid registert på alle egendefinerte fraværsstatuser som er definert betalt fravær.
• Annet u. lønn – Viser tid registert på alle egendefinerte fraværsstatuser som er definert betalt fravær.

Alle registeringer i kolonnene for fravær (Sykmeldt–Annet u. lønn) vil redusere antall vikårstimer. Dersom innstemplet tid er høyere enn vilkårstid, vil tidskontosaldo øke. I motsatt fall vil tidskonto reduseres.