Fraværsoversikt

Hver ansatt kan registrere fraværstid av ulik art både i fortid og framtid, men det er ikke mulig å registrere tid lenger tilbake enn det som er låst av tidskonto-admin.

Medarbeidere med normal tilgang har kun tilgang til å se eget fravær. Brukere med tilgang til andres fravær, kan se og registrere fravær for andre ansatte.

Dersom en fraværsstatus er definert som ferie i Fraværsstatuser, vil ansatte kunne se en kalender over kollegaers planlagte ferier og fravær i ferieplanleggeren, men uten å se detaljer.

Sett fra-/til-dato og status sammen med et notat (ikke påkrevd) og prosent, og klikk «Registrer» for å legge til nytt fravær. For å angi fravær bare deler av dagen, må du regne ut prosenten av det fraværet i forhold til det som er angitt som timevilkår denne dagen (vanligvis 8 timer).

En del statuser er systemstatuser. I tillegg er det mulig å legge til egne fraværsstatuser under System.

Alt etter type fravær påvirker fraværet den ansattes aktuelle tidskonto. Fravær som sykdom, ferie og perm med lønn trekker ikke fra tid på tidskontoen.

Rediger fravær

For å redigere et fravær som er definert, dobbeltklikk på raden i tabellen under og oppdater. Dersom tidskonto-admin har låst tidskontoene til en dato etter fraværet er det ikke lenger mulig å redigere.

Det er ikke mulig å slette et fravær som er definert.