Min tid

En ansatt med tidskonto kan til enhver tid følge med på hvordan han ligger an i forhold til normert tid. I høyre menyen ligger informasjon om når innlogget bruker og andre ansatte på systemfirma sist logget inn i OnTop.

Ved å klikke på klokkeslettet din egen bruker, kommer du til siden «min tid». Her er oversikt over innstemplet tid i forhold til normert tid, samt informasjon om feriedager og andre fraværsdager som er tatt ut. En administrator med tilgang til andres tidsstemplinger, får også tilgang til andre ansattes tidskontooversikt under «min tid» ved hjelp av en droppliste i toppen av siden. Ordinære ansatte har kun tilgang til å se sin egen tid og sitt eget fravær.

Antall feriedager forholder seg til antall dager som er angitt for året under «min side». Dersom den ansatte har fått lov til å overføre noen feriedager fra året før, må antall feriedager for året økes manuelt.

Normert tid angis under «mine innstillinger». Normalarbeidstid er vanligvis 7,5 t + en halvtimes ubetalt lunsj. OnTop har ikke systemer for å beregne lunsj, så for å slippe å være nødt til å stemple ut og inn før og etter lunsj hver dag, anbefales det å legge inn normaltid på 8,0 timer per arbeidsdag.

Tidskonto

En ansatt kan settes til å enten ha tidskonto eller til ikke å ha tidskonto. En ansatt som ikke har tidskonto vil automatisk få registrert overtidstid ved innstemplet tid over angitt normaltid. 50% for de to første timene og 100% for restrerende tid. Ved innstemplet tid på dager med 0,0 t normert tid, vil det beregnes 100% fra første time.

Dersom total innstemplet tid er høyere enn normert tid, vil positivt avvik merkes med grønn farge. Ved negativ tidskonto, merkes avviket med rød tekst.

Automatisk påminnelse

I systeminnstillinger kan systemeier aktivere valget «Påminnelse om tidsregistrering». Når denne er aktiv vil det på enkelte sider dukke opp et vindu med påminnelse om tidsregistrering/stempling dersom ett av følgende kriterier er oppfylt:

• Dersom det for tidligere dager er stemplet mindre enn 75% av vilkårstiden, og det ikke er registrert fravær for denne tiden.
• Dersom det for tilstedeværende tid ikke er ført tid på ordre (minst 75% av tiden)