Velkommen til OnTop manual

OnTop er et ordre-, kalkyle, og tidsregistreringssystem skreddersydd for grafisk bransje.

Denne manualen er tilgjengelig via hjelp-menyen i OnTop som du finner i snarvei-menyen øverst til høyre, og er kontekstsensitiv slik at du alltid kommer til riktig hjelp-side ut i fra konteksten du jobber i i OnTop. Manualen åpner i et nytt vindu.

OBS: Dersom nettleseren har blokkert popupvinduer, kan du oppleve at hjelp-knappen ikke fungerer. Deaktiver popupblokkering for ontop for å få åpnet hjelp-sidene.

Til høyre i denne manualen vil du alltid finne lenker til artikler som er relatert til den du leser i øyeblikket. Hvis du navigerer videre og ønsker å navigere tilbake igjen, bruk tilbake-knappen i nettleseren.

Brukergrensesnitt

For en optimal brukeropplevelse anbefales det å arbeide i et nettleservindu på 1250x840 pixler eller større.

OnTop er inndelt i 4 hoveddeler: navigasjon til venstre, hovedvindu i midten, og snarveier og meldinger til høyre.

Du kan selv styre hvor  stor hver boks skal være. Flytt muspekeren til en av rammene. Muspekeren vil endre form til en . Klikk og dra til boksene er slik du vil ha dem.

Denne instillingen huskes kun i det vinduet du arbeider i og vil ikke bli husket om du logger inn i Ontop i et nytt nettleservindu.

Alle bokser kan åpnes og lukkes ved å klikke på -symbolet i til høye for bokstittelen. De andre boksene vil da endre størrelse autmatisk. (Symbolet roteres alt ettersom boksen er åpen og lukket, og om den åpner og lukker vertikalt eller horisontalt.)

Snarveier

I boksen øverst til høyre finner du en del nyttige verktøy:

• Hjem – Sender deg tilbake til kunderegistreret, som alltid er startsiden.
• Tidsregistrering – Gå til siden for tidsregistrering.
• Stemplingsur – Gå til siden for stemplingsur.
• Mine innstillinger – Rediger din brukerinformasjon, for eksempel bilde og passord.
• Hjelp – Åpner et nytt vindu med brukerveiledning. Hjelp-vinduet er kontekstsensitivt, og viser innhold basert på hvilken side du står på.
• Logg ut – Logg ut av OnTop.
• Ny digitalordre – Opprett ny digitaltrykkordre. Ordren opprettes som tilbud.
• Send filer – Send filer direkte til en 3.-part og legg ved filer fra PC.
• Ordreoppgaver – oversikt over dine oppgaver på dagens dato med mulighet til å endre visning av både datoomfang og bruker.
• – Huritgsøk på nummer. Søk etter ordrenummer (O), tilbudsnummer (T), rekvisisjonsnummer (R) eller fakturenummer (F), og trykk enter for å gå til ordren/fakturaen.

I tillegg kan det være lagt til snarveier som er spesifikk for deg eller ditt firmas OnTop.

Tidsregistrering

Under snarveier til høyre er det også mulig å legge til tidsregistrering på ordre. Kundelista er som standard filtrert på «mine ordrer», og viser kunder hvis ordrer du er enden ansvarlig eller medarbeider på. For å vise alle ordrer, fjern krysset ved «vis kun mine ordrer» nederst.

Pålogget

Ved «pålogget» viser systemet som standar ditt tidspunkt for siste innlogging. Et klikk på pålogget-boksen eksploderer en liste som viser siste innloggingstidspunkt for alle ansatte. Et klikk på ditt navn og tidspunkt åpner siden for min tid. Dersom du har tidskonto, viser denne informasjon om aktuell tidskonto og fravær for fjoråret, inneværende måned og hittil i år.

Logg

Når du navigerer rundt i OnTop legges sidene til i loggen under snarveier på høyresiden. Her finner du alltid de 10 siste sidene du har besøkt, og det er enkelt å finnes tilbake til både kontakter, order, og ikke minst: ordrelistra filtrert på en spesifikk kunde.