Produksjonsfiler

Alle ordrer med ordrefiler, har en mappe i filarkivet. Filarkivet er tilgjengelig både fra den enkelte ordren via knappen «Produksjonsarkiv», eller i venstremenyen under ordrer.

Filene er organisert på følgende måte: [årstall] -» [ordrenummer] -» [filer]

Filer som skal legges inn i filarkivet, må lastes opp i riktig ordremappe her i produksjonsfilarkivet.

– Gå opp et nivå(dersom du navigerte til filarkivet fra en ordre, kan du ikke navigere)

– Gå til rotnivå (dersom du navigerte til filarkivet fra en ordre, kan du ikke navigere)

– Oppdater innhold

– Søk etter filer (dersom du navigerte til filarkivet fra en ordre, kan du kun søke i denne ordrens mappe)

– Kopier de markerte filene. Du må så velge hvilken mappe de skal kopieres til

– Flytt de markerte filene. Du må så velge hvilken mappe de skal flyttes til

– Slett de markerte filene

– Last opp nye filer. (Merk at det ikke er mulig å laste opp filer med navn som allerede eksisterer i mappen. De som allerede ligger i mappen må først slettes.)

– Rediger fil. Finnes til høyre for alle filene i arkivet. Ikke alle filformater kan redigeres. Eksempler på redigerbare filformater: txt, css, js, html og tilsvarende.

– Last ned fil. Finnes til høyre for alle filene i arkivet.

Ekstern filopplaster

OnTop har en side som kunder kan bruke til å laste opp og sende filer som da legges rett i OnTop. Adressen til opplastingssida er http://[DIN].on-top.no/customer-upload.php

Filer som kunden eller andre har lastet opp via denne eksterne filopplastereren, vil opprettes i egne mapper navngitt med senderes oppgitte navn, samt dato+klokkeslett, f.eks. «Ola Nordmann.201110191302».

Dersom kunden kjenner sitt kundenummer, og oppgir dette i skjemaet, vil det i stedet opprettes en ny ordre direkte med de opplastede filene i ordrens produksjonsfilarkiv.

Dersom kunden som laster opp filer ikke oppgir ordrenummer, vil filene bli lastet opp i mappen «uploads» på rot-nivå.

Det vil alltid gå en e-post til den kontaktpersonen som kunden velger når filer lastes opp via denne siden. Hvilke navn som er tilgjengelig i lista styres ved hjelp av en «contacts.txt» på i mappen «uploads» i produksjonsfilarkivet. Tekstfilen bygges opp med én kontakt per linje med e-postadressen først, f.eks «support@initio.no Etternavn, Fornavn»