Produksjontavle

Alle handelsvareordrer med utvalgte statuser vil dukke opp i produksjonstavlen. Produksjonstavlen er en effektivisert ordreliste for produksjon.

Dobbeltklikk på en linje i tabellen for å vise detaljert info om denne ordren, laste ned ordreseddel og eventuelle tilknyttede filer, samt definere fraktnummer og fraktpris manuelt.

Fraktnummer settes automatisk for ordrer som sendes via Consignor-systemet. Dersom fraktnummer ikke er utfylt kl. 17 den dagen ordren er levert (har fått status som er definert som levert-status), så fylles feltet ut med dagens dato slik at kunden kan få informasjon om levert-dato.

Her kan også fraktpris fylles ut manuelt. Når pris fylles ut manuelt vil den leveringen ikke bli inkludert ved eventuell automatisk prisberegning senere, og manuelt satt pris blir ikke overskrevet.

Sett status

Når en ordre skal videre i produksjonslinja, må ny status settes. Marker én eller flere ordrer, velg ny status i lista under tabellen, og klikk «sett status».

Send til Consignor

OnTop kommuniserer med sendingssystemet til Consignor. Marker én eller flere ordrer og klikk «send til Consignor». Dette åpner et nytt vindu hvor du velger sendingsmåte. Sjekk at adressen stemmer og klikk «Opprett sending». Dette  oppretter et sendingsnummer som benyttes i videre kommunikasjon med Consignors egne systemer.

Når flere ordrer markeres samtidig, angis disse som «samsending», og alle disse ordrene vil få samme sendingsnummer. Consignor-vinduiet vil sjekke første levering på de markerte ordrene, at de er identiske, og vil gi en advarsel dersom de ikke er det. Fraktprisen beregnes ut fra sendingstype og priser/rababatter som er angitt i Samsendingspriser under System.

Postetikett

Marker én eller flere ordrer og klikk «Postetikett». Dette åpner et nytt vindu som viser alle leveringer på de valgte ordrene sammen med ev. angitt opplag.

Velg sendingsalternativ og klikk «Generer postetiketter». Dette genererer en PDF med postetiketter til de angitte adressene. Fraktpris beregnes på hver levering basert på sendingstype, opplag (hvis sendingstype er A-post eller småpakke) og priser/rabatter angitt i Samsendingspriser under System.

Navneetikett

Marker én eller flere ordrer og klikk «Navneetikett» for å generere etiketter med leveringsadressene på alle de markerte ordrene.