Send filer

OnTop kan sende filer på e-post fra ordrer og ellers på helt genell basis. For å sende filer uten ordretilknytning, klikk snarveien «Send filer» i menyen til høyre, og last opp filene som skal sendes.

Filene sendes ikke som vedlegg, men får generert en lenke som mottakeren må klikke på for å laste ned fila. På denne måten kan OnTop sende store filer uten problemer. Det vil også sendes en kopi av e-posten til den brukeren som sendte meldingen.

Filene som lastes opp vil ligge på serveren i noen uker før de blir slettet.

Send filer fra ordre

Dersom du trenger å sende én eller flere produksjonsfiler som ikke skal gå som fremmedordre, klikk knappen «Send filer» inne på ordren. Fyll ut mottakers e-post, og eventuell melding. Emnet på e-posten vil automatisk fylles ut med ordrens navn, men dette kan redigeres. Under kan du sette kryss ved de filene fra produksjonsarkivet som skal følge med e-posten.

Det er mulig å laste opp og sende med flere filer enn de som ligger i produksjonsfilarkivet ved å dra filer over til vinduet. Her kan du velge én til mange filer fra din maskin og laste opp til utsendingen. Disse filene vil kun bli lastet opp og være tilgjengelig for denne e-postutsendelsen. De vil ikke bli lagret i filarkivet. Dit må de eventuelt lastes opp direkte.