Ordrestatus

En ordre kan ha en status. Ordrens status vises i en kolonne i ordrelista. Tilgjengelige statuser settes opp av systemeier under «Ordrestatuser».

Ny ordrestatus

For å opprette en ny ordrestatus, klikk . Både feltet navn og beskrivelse må fylles ut. Det er navnet som vil vises som status i ordrelista.

Klikk «Opprett ordrestatus» for å lagre.

For å slette en ordrestatus, makrer ordrestatusen i lista, og klikk .

Rediger ordrestatus

For å redigere en ordrestatus, dobbeltklikk på denne statusen i lista, gjør endringer og klikk «Lagre ordrestatus».

Alle ordrer som bruker denne statusen vil få oppdatert sin status tilsvarende.

Når en ordrestatus opprettes registreres alltid informasjon om hvem som opprettet statusen og når det ble gjort. Dersom ordrestatus har blitt redigert etter opprettelsen, vil det også stå informasjon om hvem som redigerte den og når.

Fargekode

Dersom ordrestatus er definert som bruk for fargekoder i Systeminnstillinger, vil det dukke opp et valg for farge ved redigering av ordrestatus. Velg en farge i fargevelgeren som dukker opp, og lagre. Den valgte fargen legges da som bakgrunn i ordrelista på ordrene som har denne statusen. Systemet tar selv høyde for om fargen er så mørk at teksten på må være hvit i stedet for sort.

Sett levert-status

For å få utbytte av sjåførskjermen, eller kunne ta i bruk automatisk e-postmelding til kunden når ordren er levert, må en status defineres som «levert-status». Når en sjåfør merker en leveranse som levert, vil ordren automatisk da settes til denne statusen. Eller når en ordrebehandler setter denne statusen på en ordre, så kan det gå melding til kunden. Alt etter hva som er definert på den aktuelle OnTop-løsningen.

Merk en rad i tabellen og klikk  for å definere levert-status.

Sett fakturert-status

For å sikre at alle ordrer som faktureres får riktig status for fakturerte ordrer, kan systemet ordne dette automatisk når ordren sendes til fakturering.

Merk en rad i tabellen og klikk  for å definere statusen som fakturert-status.