Sette opp kakyler

Omslag og innmat kalkuleres hver for seg. Klikk  over tabellen for innmat eller omslag for å sette opp en enkeltkalkyle.

Kalkylen består av generelle innstillinger og delkalkyler. En kalkyle må bestå av minst én delkalkyle.

Generelle innstillinger

Under generelle instillinger settes opp det som alltid vil være felles for hele trykksaken, som «Kalkylenavn», et forklarende navn som også vil komme med på tilbudsbrevet til kunden, opplag og de fleste typer offline ferdiggjøring. Noen typer offline ferdiggjøring kan settes opp til å defineres under delkalkylen. Hvilke dette gjelder settes opp under System -» Ferdiggjøring.

Den første, og obligatoriske, delkalkylen er allerede åpnet til høyre. Dersom det er blitt definert noe under fanen detaljer, vil kalkylen være utfylt med disse detaljene når du oppretter en ny kalkyle.

Delkalkyler

Dersom for eksempel innmaten skal være lik tvers igjennom, opprettes det kun én delkalkyle. Dersom innmaten skal bestå av flere forskjellige typer papir eller lignende, settes det opp én delkalyle for hver variant. På denne måten er det mulig å kalkulere pris på at  én del av innmaten falses på en annen måte enn resten.

På delkalkylen settes opp følgende:

• Sidetall – den andelen av innmaten eller omslaget som dette oppsettet gjelder.
• Papirtype og vekt
• Rullbredde, antall kutt og antall opp
• Trykkmaskin og inline ferdiggjøring
• Offline ferdiggjøring – her kan velges mellom de typene ferdiggjøring som definert til å vises under delkalkyle. Hvilke alternativer som er tilgjengelig her, settes opp under System -» Ferdiggjøring.

Tilbudsbrevet som sendes til kunden vil inneholde alle opplysninger untatt hvilken trykkmaskin prisen er kalkulert for og de ferdiggjøringsalternativene som er satt til å ikke vises for kunden.

Klikk «Lagre kalkyle» for å kalkulere pris  på delkalkylen. Klikk «Ny delkalkyle» for å sette opp flere delkalkyler.

Når kalkylen er opprettet kan du når som helst redigere den og rekalkulere prisen ved å klikke til høyre for den aktuelle delkalkylen. For å slette en delkalkyle, klikk . Det er ikke mulig å slette den første delkalylen som ble opprettet.

Dersom grunnlagsprisene har blitt endret i systemet etter at kalkylen ble opprettet ,vil du få spørsmål om du ønsker å rekalkulere basert på oppdaterte priser.

Når pris er kalkulert er det også mulig å se på kalkylens rådata under fanen «Kalkyledetaljer».

Feil ved beregning av kalkyle

Dersom kalkylemotoren ikke klarte å beregne pris, gir den en feilmelding, for eksempel:

Feilmeldingen gir en beskrivelse av hva som er årsaken til problemet. Kalkylemotoren stopper kalkuleringen og returnerer feilmelding straks den møter på et problem. Det kan derfor hende at kalkylen inneholder flere feil, men det opplyses kun om én feilmelding om gangen. Når problemet er løst, må du inn på kalkylen og redigere den eller de delkalkylene som ikke ble kalkulert og klikke «Lagre kalkyle» for å kalkulere på nytt.

Du kan oppleve å få følgende feilmeldinger:

Format bredde <= 0
Det er ikke definert format under fanen «Generelt». Eventuelt er ikke tilbudet blitt lagret før du laget ny kalkyle, og dermed er formatinformasjon gått tapt. Eller: Bredden er satt til 0 på papirformatet.

Format høyde <= 0
Bredden er satt til 0 på papirformatet.

Oppgitt rullbredde er utenfor grenseverdiene til maskina
Det er ikke definert rullbredde under fanen «Generelt». Eventuelt er ikke tilbudet blitt lagret før du laget ny kalkyle, og dermed er formatinformasjon gått tapt. Eller: Rullbredden som er oppgitt under fanen «Generelt» er ikke innenfor det som er satt som min og maks på den valgte trykkmaskina.
Endre rullbredden på tilbudet, velg en annen trykkmaskin eller rediger maks/min rullbredde på trykkmaskina dersom den er feil satt opp.

Oppgitt papirvekt er utenfor grenseverdiene til maskina
Gramvekta som er oppgitt på kalkylen er ikke innenfor det som er satt som min og maks på den valgte trykkmaskina.
Velg en annen gramvekt på kalkylen, velg en annen trykkmaskin eller rediger maks/min gramvekt på den valgte trykkmaskina dersom den er feil satt opp.

Oppslag i ytelsestabellen ga ingen treff
Opplaget på kalkylen og/eller kompleksitet under «Detaljer» faller utenfor alle spesifiseringen i «ytelsestabellen» på trykkmaskina. Rediger ytelsestabellen for å kunne beregne pris på denne kalkylen. Eller juster kalkylen slik at den kommer innunder spesifikasjonene som er satt i ytelsestabellen.

Papirpris <= 0
Kombinasjonen av typepapir og gramvekt som er valgt på kalkylen mangler pris under «Papirpriser». Sørg for at alle kombinasjoner av papirtype og gramvekt har en definert pris som er større enn «0.00».

Det er valgt [liming/falsing] på maskin som ikke kan [lime/false]
På maskintypen velges inline ferdiggjøring som denne trykkmaskina har. Dersom det er valgt inline ferdiggjøring, og kalkylen er satt til å beregne pris på en trykkmaskin som ikke har denne typen inline ferdiggjøring, vil denne feilmeldingen komme.

Det er valgt liming, men ikke falsing
Det er valgt inline liming, men ikke inline falsing, samtidig som at trykksaken kalkylen skal beregne er av en slik karakter at falsing er påkrevd.

Beregning av antall opp feilet - formatet er for stort
Papirformatet som er valgt på tilbudet er større enn det som er satt som maks rullbredde og cutoff på trykkmaskina. Velg en annen trykkmaskin eller reduser papirformatet.

Endring i basispriser

Dersom det har vært endringer i basisprisene i systemet etter at kalkylen ble opprettet, vil du når du redigerer kalkylen få beskjed om dette. For å oppdatere kalkylen med nye priser, må du rekalkulere. Dette gjøres ved å redigere delkalkylene og lagre kalkylen på nytt. Hvis du ikke rekalkulerer, vil det fortsatt være gamle priser som gjelder for ordren og etterkalkylen.