Administrere ferdiggjøring

For å kunne kalkulere pris på ferdiggjøring må alle tilgjengelige ferdigtrykksmetoder settes opp under «Ferdiggjøring».

– Opprett en ny ferdiggjøringsmetode

– Eksporter lista til excel-fil

En ferdiggjøringsmetode har et navn og en beskrivelse. Det er navnet som vises i alle sammenhenger hvor ferdiggjøringsmetoder listes opp. I tillegg settes opp følgende:

• Startpris
• Timepris
• Styres av antall – Velg mellom «cutoff» eller «opplag».
• Vis kunden – Definerer hvilken informasjon, om noen, som skal bli med på tilbudsbrev og ordrebekreftelse som sendes kunden. Velg mellom:
  • Ingenting – ingen informasjon om denne ferdiggjøringen kommer med på brev til kunden.
  • Ja/nei – informasjon om hvorvidt denne ferdiggjøringen er inkludert i tilbudet/ordrebekreftelsen vises med «ja» eller «nei».
    For eksempel: «Samlestifting: ja».
  • Detaljer – dersom tilbudet/ordrebekreftelsen trenger å inneholde flere detaljer om ferdiggjøringen, vises i tillegg typenavnet fra ytelsestabellen.
    For eksempel «Fals: Postfals».
• Brukes i delkalkyle – Dersom ferdiggjøringstypen skal kalkuleres under delkalkyle, settes kryss her.

Ytelsestabellen

For at systemet skal kunne kalkulere korrekte priser, må det settes opp grenseverdier som definerer antall trykk per time i forhold til opplag, papirvekt, type ferdiggjøring etc.

– legger til en ny linje i tabellen. Denne linja legger seg over den linjen du klikket + på.

– slett en linje fra tabellen.

– Flytt linjen opp eller ned i tabellen, og på den måten endre prioriteringsrekkefølgen.

Tallverdiene som oppgis i kolonnene for opplag og papirvekt gjelder som «opp til». For eksempel «opplag opp til 30000».

En kalkyle vil «søke» ovenfra og ned til den finner en linje som passer de spesifikasjonene som er lagt inn i kalkylen. Hvis opplaget er 35000, vil kalkylen hoppe over linjen «opplag 30000» og lete videre til den finner for eksempel «opplag 60000», og bruke denne.

Dersom kalkylen ikke får noen treff i lista vil ikke kalkylen kunne beregne korrekt pris på trykkingen. I silke tilfeller vil kalkylemotoren returnere en feilmelding:
«Oppslag i ytelsestabellen ga ingen treff».

Dersom en kolonne inneholder «?», vil dette tegnet fungere som «jokertegn» og gjelde alt.

De ulike verdiene i kolonnen «Type» vil presenteres som en droppliste i kalkylen.