Bestillingsoversikt

Under bestillingsoversikt ligger ant papir som ligger i bestilling med tilhørende informasjon.

– Opprett ny bestilling til ekstern leverandør.
– Legg til papir internt.
– Skriv ut aktuell bestillingsliste. Lista åpnes i nytt vindu og kan skrives ut derfra.
– Vis alle bestillinger som er ventet inn i løpet av de kommente sju dagene.
– Nullstill bestillingsoversikten.

Ordrer som fortsatt er i bestilling eller hvor bare noe papir er motatt, sorteres alltid øverst i lista etter antatt leveringsdato. Bestilllingsoversikten består av følgende kolonner:

• Id – Ordrens id i OnTop.
• Leverandør – Navn på leverandøren som papirbestillingen er sendt til.
• Bestilt dato – Datoen bestillingen ble sendt.
• Bestillingsinfo – Alle detaljer om papiret som er bestilt. Er det flere papirtyper i én bestilling, listes hver type på separate linjer i raden og nummereres.
• Totalvekt – Antall kilo papir som ble bestilt totalt.
• Leveringsdato – Når papiret fortsatt er i bestilling, vil kolonnen vise ønsket leveringsdato oppgitt ved bestilling. Når alt papir er mottatt, vil kolonnen vise faktisk leveringsdato.
• Status – Status på bestillingen. Mulige statuser er «Mottatt», «Bestilt» og «Delvis». Dersom bare noe papir er mottatt og registrert på ordren, vil status være «Delvis».
• Info – Dersom ønsket leveringsdato er overskredet uten at bestilling er mottatt vil Info-kolonnen vise varselteksten «Forsinket leveranse!». Dersom kun en del av ordren er blitt registrert mottatt, vil kolonnen vise varselteksten «Ikke komplett!».

Mottak av bestilt papir

Ved mottak av papir, klikk lenken «Bestill» ved den aktuelle ordrelinjen for å registrere de mottatte rullene. Dette gjøres via «Leveringsmottaket».