Tidregistering

Alle brukere som er opprettet under systemeier-firmaet kan benytte tidsregistrering. Tiden som registreres må registreres på en kunde og ordre. Det er ikke mulig å registrere tid på tilbud. Det er heller ikke mulig å registrere tid på kansellerte eller fakturerte ordrer.

Dersom du har kommet til tidsregistreringen fra en ordre, kan du komme tilbake til denne ordren igjen ved å klikke «Tilbake til ordren» nederst på siden.

Registrere tid

Følgende felter er tilgjengelig for å registrere tid på en ordre:

• Utført av – den innloggede brukeren navn vil være valgt her, men en adminstrator har også mulighet til å registrere tid for andre ansatte.
• Dato – viser dagens dato som standard, men ved å klikke i feltet kan du velge en annen dato i kalenderen som kommer opp.
• Ordrenummer – Kjenner du ordrenummeret du skal registrere tid på, kan du skrive dette inn her. Valglistene under vil da oppdatere seg med riktig kunde og ordre.
• Kunde – Dersom du ikke benyttet punktet foran, må du her velge den kunden du skal registrere tid på. Lista viser kun aktive kunder, ikke sperrede eller slettede kunder.
• Ordre – Når kunde er valgt oppdaterer denne lista seg til å kun inneholde ordrene som er registrert på denne kunden. Lista viser ikke tilbud eller fakturerte eller kansellerte ordrer. Kun aktive ordrer.
• Faktureres – Dersom tiden du registrerer er av en art som ikke skal faktureres kunden, har du her mulighet til å registrere tiden, men definere at tiden ikke skal komme med på faktureringsgrunnlaget.
• Tid – Medgått tid. Kan fylles ut som minutter («90») eller timer og minutter («1,5», «1.5» eller «1:30»). Obs: Dersom du kun skriver «3», blir dette tolket som «3 minuter», ikke «3 timer». For å fylle ut «3 timer», skriv «3,0», «3:00» eller «180».
• Notat – En kort beskrivende tekst om hva tiden har gått med på.

Klikk «legg til» for å registrere tiden. Dersom noen felter ikke er utfylt, vil skrivemerket bli flyttet til dette feltet, og feltet blir markert med rød ramme.

Filtrering av tabell

Som standard viser tabellen all tid registrert på alle ansatte siste måned. Tabellen kan sorteres og filtreres på vanlig måte. I tillegg er det definert noen standardfiltreringer som er tilgjengelig under tabellen. Disse er:

• Vis kun i dag
• Vi kun i dag og i går
• Vis kun siste uke
• Vis de 3 siste måneder
• Vis alle

Rediger registrert tid

Dersom noe er blitt registrert feil, er det mulig å redigere tidsregistreringen. Dette gjelder kun på ordrer som fortsatt er aktiv. Det er ikke mulig å redigere registrert tid på en fakturert eller kansellert ordre.

For å redigere en oppføring, dobbeltklikk på linjen i tabellen. Utfør endringene, og klikk «Lagre». For å gå ut uten å lagre, klikk «Avbryt».