Håndholdt skanner

Via håndholdt skanner er det mulig å registrere mottatte ruller og ta ruller ut av lager.

For alle ordrer og ruller genereres det en strekkode som kan leses av den håndholdte skanneren. Det er også mulig å taste inn koden manuelt. Koden for en rull står på informasjonssiden om rullen. Koden til en ordre står på ordreseddelen.

Du trenger ikke være innlogget i systemet for å benytte skanneren. På scanneren startes Internet Explorer ved å trykke «Start»-knappen og deretter på «Internet Explorer». Internet Explorer er satt opp med OnTops skanner-applikasjon som startside.

Fra startsiden kan du enten skanne en hvilken som helst rullkode, eller du kan scanne en ordrekode. Kjernefunksjonen til den håndholde skanneren er :

• Innregistrering av ruller til lager
• Utregistrering av ruller fra lager

Ordrekontekst

Dersom du scanner en ordrekode settes du i en «ordrekontekst» med den aktuelle ordren.

I ordrekontekst kan du ta ut ruller fra lageret til denne ordren. Utregistrering av ruller vil da sjekke om rullen er reservert for den aktuelle ordren. Hvis rullen ikke er reservert, vil den bli det ved uttaket.

Hvis rullen allerede er reservert på en annen ordre, vil du få valget om å bytte ordrekontekst til rullens ordre.

Det er ikke mulig å ta ut en rull som er reservert en annen ordre enn den man er på.

Hvis rullen aldri har blitt registrert inn på lageret, vil du komme til en registreringsskjerm hvor du kan skrive inn vekten. Innregistrering av ruller ignorerer ordrekontekst totalt, men skanneren vil ikke forlate ordrekonteksten. For å ta ut rullen til ordren, skan rullen en gang til.

Hvis en rull registreres inn fra en papirordrelinje som har fått registrert reservasjoner, vil rullen automatisk reserveres på den aktuelle ordren (også ordre som ikke hører til gjeldende ordrekontekst!)

Hvis skanneren ikke står i en ordrekontekst kan du enten komme inn i dette ved at du scanner en innregistrert rull som er reservert, og velger «Ja» når du blir spurt om man vil gå inn i den aktuelle ordrekonteksten. Eller ved å scanne den aktuelle ordrens scannerkode.

Du kan når som helst forlate en ordrekontekst ved å trykke på knappen «Gå ut av ordrekontekst», som er tilgjengelig på scannersiden.

Hvis du er på inn- eller utregistreringssider for ruller, kan du komme til skanner-siden ved å trykke på knappen «Tilbake til start». Skanneren vil stå i ordrekontekst helt til du aktivt går ut av den.

Rullkontekst

Dersom du skanner en rullkode, kommer du til siden for å ta denne rullen ut av lageret. Dersom rullen allerede er reservert på en ordre vil du få spørmål om å gå til ordrekontekst. Dersom rullen ikke er reservert, kan du ta rullen ut av lageret. Du må skrive en kommentar før ordren kan tas ut.

Dersom rullen du skanner ikke er registert inn på lager, vil du komme til registreringssiden for rullen, og må fylle ut rullens vekt. Når du har skrevet inn vekten får du melding om at «Rullen er registert», og sendes tilbake til startsiden.

Bruk av håndholdt skanner

Skanneren har en skjerm med tastatur, berøringsskjerm, strekkodeleser, samt programvare med nettleser.

• Scanning gjøres ved å trykke den store blå knappen nærmest skjermen.
• Man kan skrive koder og vekt på tastaturet så lenge hverken det gule eller grønne lyset nederst på terminalen ikke er på.
• Hvis det gule lyset er på, trykk på den gule knappen. Hvis det grønne er på, trykk på den grønne knappen.
• Man kan bruke «pennen» til å skrive på et «normalt tastatur» ved å trykke tastaturikonen med pennen (eller en finger), og deretter skrive det man ønsker. (Man kan også benytte andre inputmetoder, som for eksempel håndskrift)
• Hvis man ønsker å bruke tastaturet på scanneren til å skrive tekst med, så må man trykke på den gule knappen slik at den gule lampa nederst beynner å lyse.
• Scanneren ser ikke ut til å støtte norske tegn (æøå), eller tegn med aksenter (éôà), men det er mulig at man kan stille dette inn senere slik at flere tegn kan støttes ved input.