Produksjonsordre

For å kunne ta i bruk kalkylen på ordretypen Produksjonsordre, så må det først opprettes maskiner, papir og generelle priser under system.

Gå direkte til:
Maskiner | Papirregister | Trykkpriser | Hjelpemateriell | Formater | Ferdiggjøring

Maskiner

En maskin er en trykkmaskin eller en printer som kan settes opp med ulike egenskaper og trykkpriser. Det er ingen begrensninger på antall maskiner som kan opprettes, og én fysisk printer i landskapet kan ha mange maskiner i OnTop, men med ulike innstillinger/trykkpriser avhengig av type trykkoppdrag.

– Opprett en ny maskin

– Endre en markert maskin

En maskin har en maks bredde/høyde. Papir som velges, og som er større enn dette formatet, vil kuttes i to helt til papirformatet er innenfor maskinens maksformat. Systemet skiller på en offset-maskin med fargeverk og en ordinær printer ved at offsetmaskina bruker «hjelpemateriell». Per i dag er det kun trykkplater som regnes som hjelpemateriell.

En maskin kan kobles til ett trykkpris-oppsett. For å kunne ha ulike trykkprisoppsett på samme trykkmaskin/printer, må printeren opprettes som flere maskiner som brukes ulike trykkpriser.

Ark innretning 1 og 2 (første og andre innretting) brukes i hovedsak av offsetmaskiner for å angi antall trykkark som går med til innretting av maskina. Dette kalkuleres inn i papirprisen.

Papirregister

Alt papir som skal brukes av produksjonsordren må opprettes eller importeres her. Her legges kun alle råformatene inn. Systemet beregner selv hvordan papir må kuttes for å få plass i maskin.

– Opprett en nytt papir

– Endre en markert papir

 – Eksporter papirliste

Et papir har en bredde, høyde og en gramvekt i tillegg til innpris. Innpris oppgis som kilopris.

Utpriser angis ved å definere en prosent av innpris for de ulike nivåene. Defaultverdi er 100% av innprisen, som gir en utpris lik innpris. En trykkalkyle beregner det totale antall kilo som vil gå med på å trykke jobben, inkl. ev. innretting, og velger pris fra det nivået som treffer jobbens totalvekt.

Hvis bestillingsnummer angis vil en import av papir som inneholder samme bestillingsnummer, oppdatere dette papiret i stedet for å opprette nytt papir.

Importer/eksporter papir
Excel-fil med papirliste kan importeres slik den kommer fra leverandør. Velg fil å laste opp under tabellen, og klikk «Last opp» for å importere. Dersom excel-fila har mange rader kan operasjonen ta noen sekunder.

Dersom bestillingsnummeret allerede finnes i registreret, vil dataene fra excelfila overskrive eksisterende data. Kun følgende kolonner fra excel-fila blir importert:

Article number = Bestillingsnummer
Article name = Papirnavn
Article description = Beskrivelse
Substance = Gramvekt
Width = Bredde
Length = Høyde
Weight = Kg. pr. 1000 ark
Trpy qty = Ark pr. pall
Price unit = Kun type ARK og STK blir importert, samt manuelt opprettede papir uten angitt «price unit»
Price 1 = Innpris

I papirliste fra leverandør er prisen oppgitt som pris per 1000 ARK eller STK. Andre enhetstyper importeres ikke. Den oppgitte prisen blir i importen delt på oppgitt vekt for å finne pris pr. kg. som OnTop bruker. Papir som er opprettet manuelt i OnTop før eksport, eller eventuelt lagt til manuelt i excel-fila før import, må la kolonnen «price unit» stå tom. Da blir pris eksportert og importert som kilopris.

Trykkpriser

Én maskin kobles til én trykkpris. Det er ingen begrensninger på antall trykkpriser som kan opprettes.

– Opprett en ny trykkpris

– Endre en markert trykkpris

Trykkpriser sier noe om hvor mye det koster å trykke på én trykkark-side som går gjennom maskinen, og basert på det totale omfang sider som skal trykkes brukes prisen fra de ulike stegene som kan settes opp. Dersom det er én flat trykkpris, holder det å fylle ut ett steg.

Dersom det på kalkylen defineres ulikt antall sort-hvitt-sider og fargesider, så benyttes sort-hvitt-prisen på sidene som kun skal printes i sort. Når slik fargesplitt ikke er angitt, brukes «fargepris» som standard.

Hjelpemateriell

Hjelpemateriell benyttes av maskiner som er av type offset, og som er definert til å bruke hjelpemateriell.

Per i dag er det kun trykkplater som tas med i beregningen. Prisen er oppgitt pr. stykk, og vil da beregnes per farge som angis i kalkylen. Klikk «Nytt hjelpemateriell» om trykkplatepris ikke allerede er definert eller  for å redigere eksisterende pris.

Formater

For å slippe å skrive inn millimetermål på alle formater, er det mulig å definere et sett med mye brukte formater.

– Opprett et nytt format

– Endre et markert format

Formatene vil listes opp i format-dropplisten på kalkylen. På kalkylen er det i tillegg mulig å velge «Fritt format».

Ferdiggjøring

På kalkylen er det satt opp 13 ulike ferdiggjøringsmetoder. Her defineres priser på disse, samt flere valg og priser på de metodene som kan ha flere alternativer.

– Opprett et nytt ferdiggjøringsvalg

– Endre en markert ferdiggjøring

Ved redigering av en ferdiggjøring vil ulike prisfelt være aktiv/inaktiv basert på type ferdiggjøring som velges. Dette gjelder de typene som kan ha flere alternativer, som er fals, samlestift, stansing, foliering, blokking og omslag. For disse er det forhåndsdefinert hvordan pris skal beregnes. F.eks. prises «blokking» med en startpris i tillegg til per ark og per produkt. Dette for at prisen skal øke dersom blokka er tykkere (flere ark). For samlestift kan det ved å opprette flere ferdiggjøringer av denn etypen, opprettes ulike priser for X antall legg, så mange det er behov for. Valgene vil dukke opp i dropplisten under «samlestift» i kalkylen.

Ferdiggjøringene med faste typer prisberegnes på følgende måte:

• Fals – Startpris + pris pr. ark × antall trykkark
• Samlestift – Startpris + pris pr. produkt × opplag
• Stansing – Startpris + pris pr. cm² × cm² + opplag × pris pr. produkt
• Foliering – Startpris + pris pr. cm² × cm² + opplag × pris pr. produkt 
• Blokking – Startpris + opplag × pris pr. ark + pris pr. produkt × opplag / antall blokker
• Omslag – (tilknyttet blokking) Startpris + pris pr. ark

For de restrerende seks ferdiggjøringene som kun kan ha én pris, f.eks. «rilling», opprettes disse med type «ingen». Disse ferdiggjøringsprisene må per i dag opprettes med nøyaktig disse navnene (eller tilsvarende oversatte navn), og systemet støtter ikke andre «egendefinerte» ferdiggjøringer.

De restrerende ferdiggjøringene prisberegnes på følgende måte:

• Nummerering – Startpris + pris pr produkt × opplag
• Hulling – Startpris + pris per hull × en «klype»* papir
• Riling – Startpris + opplag × antall rill
• Stift – Startpris + pris pr. produkt × opplag
• Perforering – Startpris + opplag × antall rill
• Spiralisering – Startpris + opplag × pris. pr. ark + pris pr. produkt × opplag / antall spiral
• Settliming – Startpris + pris pr. ark × opplag
• Håndarbeid – Startpris + pris pr. time × ant. timer

* En «klype» papir er i henhold til gammel tradisjon 500 stk. 80-gramsark.

Digitallakk

Innstillinger for digitallakk med startpris og pris per m² og per side.

Innstillinger

Innstillinger for kuttpris og hvordan kutt prises.